Der Vorstand setzt sich aus drei bis fünf Mitgliedern (feste Ressorts sind: Vorstandsvorsitz, Finanzvorstand und Personalvorstand) zusammen, die auf der Mitgliederversammlung einmal im Jahr gewählt werden.

Der Vorstand tagt je nach Bedarf mehrmals im Jahr, in der Regel einmal monatlich.

Die Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden bestehen u.a. darin,

• den Verein nach außen zu vertreten
• organisatorische Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen (z.B. Einberufung der Mitgliederversammlung, des Rats der Einrichtung, diverse Sitzungen, Durchführungvon Wahlen, Aufnahmeverfahren, Kündigungen von Kindergartenplätzen, Klärung derZuständigkeiten und Arbeitsverteilungen innerhalb des Vorstands, Regelwerke des Kindergartens prüfen und ggfs. aktualisieren)
• Kontakt mit den örtlichen und überörtlichen Ämtern und anderen Trägern
• Mitarbeit in örtlichen Gremien und Ausschüssen wie die Arbeitsgemeinschaft aller Träger Mettmanns (AG 78)
• Ansprechpartner für alle Eltern in organisatorischen Fragen

• regelt alle Finanzangelegenheiten des Kindergartens (z.B. Kontostände und Zahlungsein- und Ausgänge prüfen, Vermögensverwaltung, Abrechnung der Elternkasse, Budgetplanung, Bilanz- und Betriebskostenabrechnungen erstellen, finanzielle Angelegenheiten mit den Ämtern klären, Beitragszahlungen der Mitglieder überprüfen).

• hat engen Kontakt zum Team
• ist verantwortlich für die Einstellung/ Kündigung von Personal und alle damit verbundenen Aufgaben (u.a. Verträge, Eingruppierungen, Stellenbeschreibungen, Personalbögen)
• führt die Personalakten und Gehaltskonten
• ist Ansprechpartner für alle personellen Belange und Angelegenheiten (z.B. Genehmigung von Fort- und Weiterbildungen des Personals, Genehmigung von Urlaubsanträgen)
• kümmert sich um die Versicherungen des Kindergartens
• beauftragt den Reinigungsdienst

Die Mitgliederversammlung tagt mindestens einmal im Jahr und ist offen für alle aktiven und passiven Mitglieder des Montessori-Kindergarten Mettmann e.V.

Darüber hinaus wird das Erzieherinnenteam im Regelfall durch den Vorstand eingeladen, sofern nicht sowieso eine Mitgliedschaft im Verein besteht. Ein Stimmrecht besteht für Nicht-Vereinsmitglieder nicht. Über ein Rederecht muss nach den gesetzlichen Bestimmungen in jeder Versammlung neu abgestimmt werden.